一、档案室的房屋选择

1.档案室的最小面积应能容纳现有档案资料的存放，并考虑一定的发展空间。

2.档案室楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/㎡，采用密集架时不应小于12kN/m²。

3.每个档案室应设两个独立的出入口，且不宜采用串通活套间布置方式。

4.档案室内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面，档案装具间的通道应于外墙采光窗相对应，当无窗时，应于管道通风孔开口方向相对应。

5.当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应满足无障碍通行的要求。

二、档案室的采光、通风要求  

    1、采光有自然光和人造光两种，在正常的情况下，应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，应采用人造光来照明。   
    2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。   
    3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。   
    4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下可以使用空调进行通风。

   三、档案室温湿度要求   
    1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 温度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃。相对湿度 45%～60% 不小于45%不大于60%,相对湿度的波动幅度不得超过±5％。 

    2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 
    3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。   
    4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系 统不应有过热现象。